CHƯƠNG I. KHÁI NIỆM VỀ HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Tiết 1
§1. Một số khái niệm cơ bản
Ngày soạn:...../......; Ngày giảng:..../......
I. Mục tiêu
HS hiểu được bài toán minh họa, hệ thống hóa các công việc thường gặp khi quản lí thông tin của một hoạt động nào đó, lập được các bảng chứa thông tin theo yêu cầu.
II. Chuẩn bị của GV và HS:
Giáo viên: SGK, giáo án.
Học sinh: SGK, vở ghi.
III. Nội dung:
. Bài giảng:
Hoạt động 1: Bài toán quản lý.
Stt
Họ tên
Ngày sinh
Giới tính
Đoàn viên
Tóan
Lý
….
Hóa
Văn
Tin

1
Nguyễn An
12/08/89
Nam
C
7,8
8,2
…
9,2
7,3
8,5

2
Trần Văn Giang
23/07/88
Nam
K
5,6
6,7
…
7,7
7,8
8,3

3
Lê Thị Minh Châu
03/05/87
Nữ
C
9,3
8,5
…
8,4
6,7
9,1

4
Doãn Thu Cúc
12/05/89
Nữ
K
6,5
7,0
…..
9,1
6,7
8,6

…
……….
………
…
…..
….
…
….
…
…..
…..

5
Hồ Minh Hải
30/07/89
1
C
7,0
6,8
….
6,5
6,5
7,8

Hình 1. Ví dụ hồ sơ học sinh

Hoạt động GV
Hoạt động HS
Nội dung


Nêu ví dụ trong SGK.
Muốn quản lý thông tin về điểm học sinh của lớp ta nên lập danh sách chứa các cột nào?
Gợi ý: Để đơn giản vấn đề cột điểm nên tượng trưng một vài môn.
Stt, hoten, ngaysinh, giới tính, đoàn viên, toán, lý, hóa, văn, tin.

Trong quá trình quản lí, hồ sơ có thể có các công việc nào?
Nêu các ví dụ thêm để minh họa và làm rõ hơn về các bài toán quản lí.



HS1: cột Họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, tổ, điểm tóan, điểm văn, điểm tin...


Bổ sung
Thay đổi






Ghi chép


Bài toán quản lý:
Để quản lý học sinh trong nhà trường, người ta thường lập các biểu bảng gồm các cột, hàng để chứa các thông tin cần quản lý.




Việc lập hồ sơ không chỉ đơn thuần là để lưu trữ mà chủ yếu là để khai thác, nhằm phục vụ các yêu cầu quản lí của nhà trường.
Dữ liệu không đơn thuần hỗ trợ thống kê, báo cáo, tổng hợp số liệu mà còn giúp người dùng rút ra được kết luận logic cho các hiện tượng diễn ra sau các số liệu tĩnh khô khan trên hệ thống lưu trữ để có những quyết định hợp lý, chính xác trong từng tính huống cụ thể. Tóm lại, nó còn đóng vai trò hỗ trợ quyết định.

Hoạt động 2: Các công việc thường gặp khi xử lý thông tin của một tổ chức.
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Nội dung


Em hãy nêu lên các công việc thường gặp khi quản lý thông tin của một đối tượng nào đó ?
Các công việc tạo lập hồ sơ?





Các công việc cập nhật hồ sơ?
Giải thích VD trong SGK.
Các công việc khai thác hồ sơ?





Tạo lập hồ sơ
Cập nhật hồ sơ
Khai thác hồ sơ

Trả lời

Ghi chép




Trả lời

Ghi chép

Trả lời

Ghi chép

2. Các công việc thường gặp khi quản lý thông tin của một đối tượng nào đó:


a. Tạo lập hồ sơ:
- Tùy thuộc nhu cầu của tổ chức mà xác định chủ thể cần quản lý.
- Cấu trúc hồ sơ.
- Thu thập thông tin cần thiết cho hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau và lưu trữ chúng theo đúng cấu trúc đã xác định.
b. Cập nhật hồ sơ:
- Sửa chữa hồ sơ
- Bổ sung
- Xóa hồ sơ
c. Khai thác hồ sơ:
- Sắp xếp
- Tìm kiếm
- Thống kê
- Lập báo cáo
Mục đích cuối